Beste leden,
De afgelopen tijd is het bestuur bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen
de vereniging, namelijk het innen van contributiegelden. Doorgaans is het innen van contributie een
tijdrovende klus, waar veel administratie bij komt kijken. Vanaf 1 juni 2021 zullen we dan ook gaan
werken met ClubCollect; een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert,
waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.
Daarnaast biedt ClubCollect ook voordelen voor jou als lid. Met ClubCollect kun je er namelijk voor
kiezen om in termijnen te betalen, en bepaal je gemakkelijk zelf op welke datum het geld wordt
afgeschreven. Je krijgt daarnaast een persoonlijke betaalpagina met een factuuroverzicht, waarin je
bijvoorbeeld zelf je gegevens aan kunt passen of een vraag kunt stellen aan de penningmeester.
Hoe werkt het precies?
ClubCollect is een online facturatiemodule die onze vereniging ondersteunt bij het innen van
contributiegelden. Vanaf komend seizoen ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link
naar jouw persoonlijke betaalpagina per e-mail, sms of per brief. Op jouw persoonlijke betaalpagina
kies je, afhankelijk van de instellingen van de vereniging welke betaalmethoden je gebruikt.
Betaal je het liefst in termijnen? Dan verlopen de betalingen altijd via automatische incasso of
bankoverschrijving en rekent ClubCollect een kleine administratieve bijdrage. Je bepaalt zelf op
welke dag de betaling wordt afgeschreven, en voorafgaand aan iedere afschrijving ontvang je een
aankondiging, zo ben je altijd op de hoogte.
Delen van gegevens:
Om de dienstverlening uit te kunnen voeren delen wij als vereniging enkele persoonsgegevens
met ClubCollect, waaronder je naam, e-mailadres, woonadres, bankgegevens, telefoonnummer
en het te voltooien betaalbedrag. Je persoonsgegevens zullen nooit zonder toestemming
worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de
website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect
verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).
Wij zijn erg blij met deze stap. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie de penningmeester
altijd even benaderen. Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen zijn staat de vereniging
hier altijd voor open.
Met vriendelijke groeten,
Het bestuur